.png)
W obecnych czasach rynek pracy ewoluuje w tempie, jakiego wcześniej nie doświadczyliśmy. Przedsiębiorstwa szukają elastycznych rozwiązań, które pozwolą im dostosowywać się do dynamicznie zmieniających się warunków biznesowych. Jednym z narzędzi, które umożliwiają taką elastyczność, jest outsourcing pracowników. Ale dlaczego warto wybrać tę opcję, zamiast tradycyjnego zatrudnienia na pełen etat?
Koszty
To z pewnością jeden z najistotniejszych czynników decydujących o atrakcyjności alternatywy jaką jest korzystanie z usług firmy outsourcingowej. Rekrutacja pracowników na pełen etat wiąże się z licznymi kosztami początkowymi, takimi jak ogłoszenia, wywiady i testy kwalifikacyjne. Po zatrudnieniu kandydata, firmy muszą również pokrywać koszty szkolenia, aby upewnić się, że pracownik będzie efektywny w swojej roli. Dodatkowo, są też stałe koszty związane z utrzymaniem pracownika, takie jak świadczenia, opieka zdrowotna czy inne benefity.
W przypadku outsourcingu, firmy zewnętrzne ponoszą te koszty i przedsiębiorstwo płaci tylko za konkretne usługi. Pozwala to firmie skoncentrować się na innych aspektach działalności, nie martwiąc się o procesy HR.
Proces zatrudnienia Poniższa tabela przedstawia porównanie proces zatrudnienia przez firmę outsourcingową do procesu rekrutacji wewnętrznej.
| Outsourcing | Rekrutacja in-house |
|---|---|---|
Przygotowanie | Delegacja pracownika do rekrutacji / skorzystanie z zewnętrzengo rekrutera | |
Proces rekrutacji | Agencja zajmuje się rekrutacją bądź proponuje pracownika ze swojej bazy | Rekrutacja wewnętrzna często angażująca kilka osób |
Czas współpracy | Jedna faktura, stała stawka Zakończenie współpracy | Zatrudnienie Wprowadzenie (szkolenie) pracownika Obsługa kadrowo-płacowa |
Zakończenie | | Wypowiedzenie umowy i odprawa |
Jak można zauważyć, proces rekrutacji wewnętrznej jest bardziej złożony, wymaga większej ilości zasobów oraz niesie za sobą ryzyko w przypadku gdy nowo zatrudniony pracownik okazuje się nie być najlepszym kandydatem na swoje stanowisko lub gdy po pewnym czasie sam zdecyduje się zrezygnować z pracy. W takiej sytuacji konieczne jest ponowne przejście przez proces rekrutacji, co wiąże się z dalszymi kosztami, czasem oraz pochłonięciem zasobów ludzkich.
Pomimo licznych zalet outsourcingu, które skłaniają coraz więcej hoteli do korzystania z usług oferowanych przez owe firmy, jak każde rozwiązanie niesie on ze sobą również pewne kompromisy.
Opłata za usługi Korzystając z agencji, firmy muszą opłacić ich usługi, z reguły na zasadzie stawki godzinowej za pracownika, która naturalnie jest wyższa niż w przypadku stawki dla pracownika zatrudnionego wewnętrznie. Warto jednak podkreślić, że takie koszty często są równoważone oszczędnościami wynikającymi z mniejszego obciążenia administracyjnego i szybszej rekrutacji. Dodatkowo, w świetle polskiego prawa, przedsiębiorcom przysługuje prawo wpisania 100% wydatków na usługi outsourcingu w koszty ich działalności.
Finalnie, sprowadza się to do przeprowadzenia kalkulacji na "własną rękę" i sprawdzenia czy proces rekrutacji faktycznie może okazać się tak bardzo kosztowny. Niektóre z firm outsourcingowych oferują darmowy audyt i przedstawienie możliwości redukcji kosztów oraz obszarów usprawnienia biznesu swojego potencjalnego klienta.
Brak pełnej kontroli Przekazując rekrutację firmie zewnętrznej, firma traci pewien poziom kontroli nad tym, kogo zatrudnia. W tej kwestii kluczowym jest zwracanie uwagi na doświadczenie firmy outsourcingowej. Dodatkowo, jako potencjalny klient przedsiębiorca powinien również otrzymać informację na temat podobnych firm z którymi partner outsourcingu współpracuje bądź współpracował w przeszłości najlepiej poparte referencjami.
Większa rotacja pracowników Pracownicy z agencji mogą być mniej związani z firmą, co może prowadzić do większej rotacji. Ta kwestia również w głównej mierze sprowadza się do doświadczenia firmy outsourcingowej, jasnej komunikacji oraz transparentnych warunków umowy.
Wracając do zalet wykorzystania outsourcingu, z pewnością kluczową rolę gra elastyczność w zatrudnianiu.
Outsourcing pozwala firmom elastycznie dostosowywać liczbę pracowników do aktualnych potrzeb. Jeśli biznes rozwija się, można szybko zwiększyć liczbę pracowników. Jeśli natomiast firma przechodzi trudniejszy okres, może łatwo zmniejszyć liczbę zatrudnionych osób, bez konieczności przeprowadzania zwolnień. To bezpośrednio przekłada się na mniejsze ryzyko finansowe.
Podsumowanie
Outsourcing pracowników jest nie tylko kosztowo efektywnym rozwiązaniem, ale także pozwala przedsiębiorstwom na zwiększenie elastyczności i dostęp do specjalistycznej wiedzy. Należy jednak podkreślić, że nie jest to idealne rozwiązanie w każdym przypadku, gdyż wiąże się z kompromisami. Każdy biznes wymaga indywidualnych rozwiązań i kalkulacji, czy owe rozwiązania dostarczą satysfakcjonujących rezultatów.
Chcesz dowiedzieć się, jak outsourcing wyglądałby w przypadku Twojego biznesu? Umów się na bezpłatną rozmowę, gdzie nasz specjalista odpowie na wszystkie Twoje pytania!
Comments